为深入了解学院各系学生档案日常管理规范化情况，进一步提升学院学生档案工作的管理水平，6月20日，学工处副处长陈新文带领学工处相关老师逐一对各系开展学生档案管理检查工作。

检查人员依照学生档案管理规定，从档案整体保存情况、档案数据资料完整性、档案内材料装入情况等几个方面进行了详细检查。检查过程中，各系主任、分管学生工作副主任、学管员和相关辅导员都积极参加档案检查工作，非常重视此项工作。各系档案准备工作也做得很充分，都能严格按照学生档案管理相关规定进行规范管理。同时，也发现一些问题：个别系部出现学籍表中没有填毕业时间、填写不规范、相关材料不完整等问题，学工处要求所涉及的系部立即进行了整改。

档案是学生在校期间学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。学工处通过定期检查、不定期抽查等方式，严抓在校生档案日常管理、重点查毕业生档案，确保学生档案零差错、零遗漏，为学生成长成才保驾护航。（文/图 学工处 周虹）