为了加快推进学院学术报告厅升级改造项目的实施， 2019年5月16日上午，图书馆组织召开装修、中央空调、LED屏、舞台灯光及音响专业设计方案对接会，特邀请相关设计人员对学术报告厅升级改造的功能进行详细沟通。

图书馆学术报告厅改造负责人经过参考其他院校的经验，结合我院实际情况，对前期设计人员的规划进行重新梳理，对一些新增功能进行了可行性认证，参加对接会的有图书馆傅菊春、谢会宾、辛建官，基建处易飞及设计院相关人员。最终双方达成初步共识，形成以下分工:一是设计人员对以往的方案将进行调整；二是基建处将加快消防整改方案的实施；三是图书馆抓紧所有设备参数的整理。