（学工处 陈开阳）为了加强学工处和总务处的协调互助与交流，促进学工处和总务处兄弟部门的和谐发展，提高工作效率，本着服务于学生，服务于学校的宗旨，于10月13日上午9：00在宿舍管理中心的活动室召开了第一次联谊会，参加会议的人员有谢芳桂书记、郝育忠副院长、部门领导、宿舍管理员、宿管干事、水电管理员、财产管理员、水电班长、水电工、木工、保洁公司的负责人共25人，会议由宋小兵处长主持。

学工处文莹副处长针对目前存在的问题提出了解决方案，同时总务处杜渊处长做出了相应的反馈，主要谈了以下五方面的内容。一是如何加强学生宿舍用水的管理，多教育多巡查，节能减排，减少保洁员公共用水的浪费；二是如何做好学生宿舍维修，维修及时上报并反馈维修情况，做好登记入录电脑，在维修单上做好改进以便存根，提高维修的效率与效果；三是如何加强H1N1流感防控工作，各个系部，学工处宿管中心，医务所共同做好防控工作，班主任及时跟踪并反馈情况；四是如何加强宿舍公共场所卫生的管理，对保洁员工作的一部分考核纳入宿管中心；五是如何加强学生宿舍用电的管理，进一步理顺售电程序，服务学生，方便学生。学生宿舍管理员朱命强谈及学生使用大功力违规电器要加大处罚力度，宿管干事巡查发现没收并做好登记，加大力度宣传学生购买水卡，杜绝不安全隐患。各部门人员代表发言提出了一些好的建议，齐心协力把学生工作做好。

郝育忠副院长提出总务处与学工处两个部门应加强工作上的联系，不断提升工作质量并展示工作水平，应用科学的管理办法，调研并学习兄弟院校，做好节能减排，杜绝水电的浪费。宿舍是教育的重要阵地，对学生要多加引导和疏导，化解矛盾，实行人性化管理。把安全意识放在第一位，各部门要注意工作方法和方式，控制好当前局面，做好本职工作并善于思考与总结。

谢芳桂书记高度认可召开本次联谊会议的意义，并指出学工处与总务处应统一管理学生、培养学生、教育学生，提高服务意识；要具备前瞻性，提早发现问题，并及时解决所出现的问题；作为部门之间也应加强交流与合作，提高办事效率，更好的服务于学生，服务于学校。