江西工业贸易职业技术学院档案室成立于1985年3月，它既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本院档案信息资源的科学文化事业机构。
　　本室面积300平方米，其中库房200平方米。配备了密集架、防磁柜、底图柜、空调器、去湿机、复印机、数码相机、扫描仪、光刻机、计算机、服务器等现代化装具和设备。并配备有防火、防盗自动报警系统，由保安人员实时监控馆区出入口。
　　学院档案室始于1964年。截止2007年底，馆藏、档案计179815卷、92974件。室藏档案不乏珍品，例如：国家粮食局、江西省粮食局等领导人照片、题词；有学院教师承担的省级、院级教研教改立项课题研究材料、科技服务材料、主（参）编教材、科研论文等材料；有等历届学生的学籍档案；有学院四十周年校庆时上级有关领导、各兄弟院校、校友的贺信及工贸四十周年纪念册等等。
　　近几年来，工贸档案室努力推进数字档案馆建设，正在逐步建立档案网上查询系统。同时，重视档案信息资源开发利用和宣传，成功举办了“工贸四十周年图片展”活动。
　　在院党委、行政的领导下，江西工贸学院档案室正努力建成为全方位汇聚、安全保管学院办学档案史料的基地、档案信息资源全面数字化并依法开放利用的基地和展示江西工贸学院深厚历史底蕴和深刻办学内涵的文化教育基地。