1、负责全院各系(部)、处(室、中心)及各直属单位兼职档案员的业务培训，督促、检查立卷归档的执行情况。
2、负责党群、行政、教学、科研、基建、财会、仪器设备、出版、声像九大门类档案管理。
3、负责定期对室内库存档案进行检查、清点。
4、负责定期进行安全设施的清查，提出更换失效设备的计划。
5、负责档案库房的保护工作，对已破损、字迹褪变、褶皱档案及时进行修复、整理和复制。
6、负责定期检查各单位立卷归档情况，制定全校评比考核计划。
7、负责编制档案检索工具和参考资料，做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
8、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。
9、做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。
10、完成领导交办的其它任务。